Sprawy cudzoziemcówSprawy rodzinneŚlub z cudzoziemcem w Polsce – jakie dokumenty musisz dostarczyć i kiedy potrzebna jest zgoda sądu na ślub z obcokrajowcem?

Zawarcie związku małżeńskiego z cudzoziemcem w Polsce wymaga dopełnienia szeregu formalności i przygotowania odpowiednich dokumentów. Jak ta procedura wygląda w praktyce? Z jak dużym wyprzedzeniem należy zgłosić się do urzędu stanu cywilnego? I kiedy potrzebna będzie zgoda sądu na ślub z cudzoziemcem? Wszystko to wyjaśniamy w tym artykule. 

Ślub z cudzoziemcem – w USC czy w ambasadzie na terenie Polski?

Zacznijmy od tego, że pojęcie „ślub z cudzoziemcem” odnosi się nie tylko do sytuacji, w której obywatel Polski wstępuje w związek małżeński z osobą z zagranicy. Polskie prawo pozwala też na zawarcie małżeństwa na terenie Polski przez 2 osoby niebędące obywatelami RP.

Ślub z cudzoziemcem w Polsce może odbyć się przed polskim USC lub w ambasadzie kraju, którego cudzoziemcy są obywatelami. Jeśli jednak narzeczeni zamierzają nie tylko zawrzeć związek małżeński w Polsce, ale też przebywać po ślubie na terenie RP, warto, by zdecydowali się na to pierwsze rozwiązanie (ślub w USC).

Dlaczego? W tym kontekście znaczenie ma tzw. transkrypcja. Jest to proces wpisywania do polskich ksiąg stanu cywilnego zagranicznych aktów stanu cywilnego. Niektóre USC odmawiają transkrypcji dokumentów w przypadku małżeństw zawartych w ambasadach. A nawet jeśli wyrażą zgodę, mogą pojawić się komplikacje podczas czynności związanych z procedurą transkrypcji.

Polski akt małżeństwa lub akt transkrybowany do polskich ksiąg stanu cywilnego może być wymagany przy ubieganiu się o zezwolenie na pobyt w Polsce. Z tego powodu sprawa wygląda znacznie prościej, gdy narzeczeni zdecydują się wziąć ślub w Polsce przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego. Wtedy wydawany jest polski dokument, którego nie trzeba transkrybować. Tym samym można uniknąć potencjalnych problemów.

Przygotowanie do ślubu z cudzoziemcem – terminy i pierwsze kroki

Możecie wybrać dowolny USC w Polsce, a nie tylko ten znajdujący się w pobliżu waszego miejsca zamieszkania. Pamiętajcie jednak, że przed ślubem musicie stawić się w nim dwukrotnie.

Pierwsza wizyta ma na celu złożenie dokumentów, ustalenie terminu uroczystości i złożenie oświadczenia wymaganego przez przepisy. Dopiero podczas drugiej wizyty możliwe będzie zawarcie małżeństwa.

Jakie dokumenty są potrzebne do ślubu z cudzoziemcem w Polsce?

Jak wiesz już z poprzedniego akapitu, przy pierwszej wizycie potrzebne będą wam konkretne dokumenty. Przygotowanie niektórych z nich może okazać się czasochłonne, dlatego warto zatroszczyć się o tę kwestię z dużym wyprzedzeniem.

Obywatel Polski zamierzający zawrzeć małżeństwo z obywatelem innego kraju, będzie potrzebował:

• dokumentu tożsamości (paszportu lub dowodu osobistego);
• skróconego aktu urodzenia;
• dokumentów potwierdzających ustanie poprzedniego małżeństwa – jeśli planowany ślub nie jest jego pierwszym.

Znacznie więcej obowiązków dotyczy natomiast cudzoziemca, który zamierza wziąć ślub w Polsce. Musi mieć ze sobą:

• dowód tożsamości (paszport lub kartę pobytu, jeśli ma stałe miejsce zamieszkania w Polsce);
• odpis aktu urodzenia;
• odpis aktu małżeństwa z adnotacją lub z osobnym dokumentem potwierdzającym jego ustanie, unieważnienie lub stwierdzenie nieistnienia małżeństwa;
• dokument potwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem może zawrzeć małżeństwo.

Dokument wymieniony w ostatnim punkcie nie będzie obowiązkowy w każdym przypadku. Wiele zależy od tego, czy w konkretnych okolicznościach możliwość zawarcia małżeństwa ocenia się na podstawie prawa polskiego. Jeśli tak – wspomniane potwierdzenie nie będzie potrzebne.

Pamiętajcie też, że dokumenty zagraniczne muszą zostać przetłumaczone na język polski przez konsula lub tłumacza przysięgłego. Poza tym niektóre akty stanu cywilnego sporządzone przez państwa spoza Unii Europejskiej będą wymagać dodatkowo legalizacji lub nadania im klauzuli apostille.

Zgoda sądu na ślub z cudzoziemcem

Nie zawsze cudzoziemiec będzie w stanie uzyskać wymagane dokumenty. Zdarza się, że jego kraj w ogóle nie wystawia dokumentów wymaganych w Polsce lub istnieją realne trudności w ich uzyskaniu – np. z uwagi na sytuację polityczną w ojczystym kraju.

W takich przypadkach zgoda na ślub z cudzoziemcem może zostać udzielona przez polski sąd rejonowy – na wniosek obcokrajowca. Postanowienie sądu będzie w tym przypadku zwalniać cudzoziemca z obowiązku dostarczenia do USC wymaganych dokumentów.

Żeby złożyć wniosek do sądu potrzebne są takie dokumenty, jak akt urodzenia cudzoziemca przetłumaczony na język polski przez konsulta lub tłumacza przysięgłego, kopia pierwszej strony paszportu i ewentualnie akt zawarcia małżeństwa i dokument stwierdzający jego nieważność (jeśli nie jest to pierwszy ślub cudzoziemca). Wniosek trzeba również opłacić.

Procedura w Urzędzie Stanu Cywilnego dotycząca ślubu z cudzoziemcem – pierwsza wizyta

Ślub obywatela polskiego z cudzoziemcem w Polsce lub też ślub dwóch cudzoziemców na terenie RP wymaga nie tylko dostarczenia do USC wspomnianych już dokumentów, ale także złożenia oświadczenia o braku istnienia okoliczności wyłączających zawarcie związku małżeńskiego. Przepisy wymagają, by zrobić to minimum 1 miesiąc przed planowaną datą ślubu. 

Musicie jednak pamiętać, że oświadczenia będą ważne tylko przez 6 miesięcy. Jest to więc maksymalne wyprzedzenie, z jakim możecie udać się do USC z pierwszą wizytą. Kierownik USC upewni się też, że złożyliście wszystkie wymagane dokumenty. Będzie to też moment na ustalenie terminu i miejsca ślubu. Jeśli cudzoziemiec nie posługuje się językiem polskim, to podczas wizyty w USC musi towarzyszyć mu tłumacz przysięgły. Jego obecność będzie wymagana także podczas samej uroczystości ślubnej.

Co do zasady ceremonia ślubna odbywa się w USC. Jeśli jednak chcesz wziąć ślub z obcokrajowcem poza urzędem, istnieje taka możliwość. Musicie jednak odpowiednio szybko zgłosić taką chęć. Niektóre USC na swoich stronach internetowych wyraźnie informują o wymaganym wyprzedzeniu – np. oczekują stawieniu się w urzędzie co najmniej 3 miesiące przed planowanym ślubem plenerowym. Weźcie też pod uwagę, że uroczystość ślubna organizowana poza urzędem będzie się wiązać z dodatkową opłatą.

Jakie są opłaty dotyczące ślubu z cudzoziemcem?

Za sporządzenie aktu małżeństwa zapłacicie 84 złote. Jeśli chcecie skrócić termin oczekiwania na ślub (według przepisów wynosi on co najmniej 1 miesiąc od momentu złożenia dokumentów), zapłacicie kolejne 39 złotych. Gdy w sprawie reprezentuje was adwokat od spraw cudzoziemców, to poniesiecie też opłatę od pełnomocnictwa wysokości 17 złotych i zapłacicie mu wynagrodzenie za świadczone usługi. Opłata za zorganizowanie ślubu poza USC wynosi z kolei 1000 złotych.

Ceremonia ślubna z cudzoziemcem w USC lub poza urzędem

W ustalonym terminie i miejscu odbędzie się ceremonia ślubna (w USC lub poza nim). Żeby była ważna musicie złożyć oświadczenie o wstąpienie w związek małżeński w obecności 2 pełnoletnich świadków. 

Zanim to nastąpi, kierownik USC będzie musiał potwierdzić dane całej waszej czwórki. Każde z was musi więc mieć przy sobie dokument tożsamości.

Pamiętajcie, że jeśli którekolwiek z was lub ze świadków nie zna języka polskiego, to podczas uroczystości konieczna będzie obecność tłumacza przysięgłego.

W szczególnych przypadkach zawarcie małżeństwa może odbywać się także przez pełnomocnika. Do tego jednak konieczna jest zgoda sądu, pisemne pełnomocnictwo oraz wskazanie pełnomocnika do doręczeń w kraju.

Po złożeniu oświadczeń o wstąpienie w związek małżeński będziecie musieli złożyć także oświadczenie o przyszłym nazwisku każdego z was oraz waszych przyszłych dzieci.

Na koniec uroczystości kierownik USC sporządzi akt małżeństwa. Dostaniecie też bezpłatnie jeden skrócony odpis.

Jak uzyskać obywatelstwo polskie? Ślub z cudzoziemcem a nabycie obywatelstwa polskiego

Ślub cudzoziemca z Polką czy Polakiem nie prowadzi automatycznie do zyskania polskiego obywatelstwa. Może natomiast mieć znaczenie dla tej kwestii. Przepisy przewidują warunki uzyskania polskiego obywatelstwa. Wśród możliwych rozwiązań znajduje się m.in. pozostawanie w związku małżeńskim z obywatelem polski co najmniej od 3 lat.

Małżeństwo z cudzoziemcem może więc ułatwić i przyspieszyć uzyskanie polskiego obywatelstwa. Co więcej, małżeństwo daje też możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy. Przepisy przewidują, że takiego zezwolenia udziela się cudzoziemcowi będącemu członkiem rodziny zamieszkującej na terytorium RP – zarówno gdy jego małżonkiem jest obywatel RP, jak i gdy jest on obywatelem innego państwa. Przeszkodą co do zasady nie będzie nawet nielegalny pobyt.

Kiedy warto skorzystać z pomocy kancelarii przy zawieraniu małżeństwa z cudzoziemcem?

Jak widzisz, ślub z cudzoziemcem w Polsce wymaga zadbania o wiele formalności i dotrzymania terminów. Możesz samodzielnie dopilnować tych kwestii, ale procedura przebiegnie znacznie sprawniej, gdy skorzystasz z pomocy kancelarii.

Pomoc adwokata od spraw cudzoziemców przyda się w szczególności, gdy nie jesteś w stanie dostarczyć potrzebnych dokumentów i zamiast tego występujesz o zezwolenie sądu. Udziela się go na wniosek, który z kolei musi spełniać konkretne wymogi pisma procesowego i do którego trzeba dołączyć odpowiednie dokumenty.

Poza tym każda sprawa uzyskania zgody na ślub z cudzoziemcem jest inna. Rolą adwokata jest dostrzec te różnice, przedstawić je we wniosku, a przy tym właściwie udokumentować sądowi.

W całej tej procedurze może wyręczyć Cię właśnie kancelaria adwokacka. I to najlepiej taka, która prowadzi jednocześnie sprawy cudzoziemców i sprawy rodzinne, bo ślub z cudzoziemcem dotyczy jednocześnie obu tych kategorii. Prawnik wytłumaczy Ci, jak będzie wyglądać rozprawa, a jeśli sąd postanowi Cię przesłuchać – pomoże Ci się do tego przygotować. Wyjaśni Ci poszczególne kroki, które musisz podjąć, by zawrzeć małżeństwo z cudzoziemcem w Polsce i pomoże zgromadzić potrzebne dokumenty. Może też wspomóc Cię w dalszych działaniach po zawartym już małżeństwie – procedurach związanych z uzyskaniem zezwolenia na pobyt lub obywatelstwa polskiego.